Cara Menulis Pidato yang Efektif

Apakah Anda seorang profesional komunikasi atau eksekutif sumber daya manusia, saatnya akan tiba ketika Anda perlu menulis pidato untuk diri sendiri atau orang lain. Ketika saat itu tiba, karier Anda mungkin bergantung pada kesuksesan Anda.

J. Lyman MacInnis, seorang pelatih perusahaan, kolumnis Toronto Star, eksekutif akuntansi dan penulis "The Elements of Great Public Speaking," telah melihat karier terhenti - bahkan rusak - oleh kegagalan untuk mengkomunikasikan pesan secara efektif di hadapan sekelompok orang. Di sisi lain, keterampilan menulis pidato yang solid dapat membantu meluncurkan dan mempertahankan karier yang sukses. Yang Anda butuhkan adalah pemikiran ke depan dan persiapan metodis.

Kenali Pemirsa Anda

Pelajari sebanyak mungkin tentang penonton dan acaranya. Ini akan membantu Anda menargetkan wawasan, pengalaman, atau pengetahuan yang Anda miliki yang diinginkan atau dibutuhkan grup ini:

Mengapa penonton disatukan?

Apa kesamaan para penonton?

Seberapa besar penontonnya?

Apa yang mereka ketahui, dan apa yang perlu mereka ketahui?

Apakah mereka mengharapkan diskusi tentang subjek tertentu dan, jika ya, apa?

Bagaimana sikap dan pengetahuan hadirin tentang pokok pembicaraan Anda?

Bagaimana sikap mereka terhadap Anda sebagai pembicara?

Mengapa mereka tertarik dengan topik Anda?

Pilih Pesan Inti Anda

Jika pesan inti tepat sasaran, Anda dapat melakukan hal lain yang salah. Tetapi jika pesannya salah, tidak masalah apa yang Anda taruh di sekitarnya. Untuk menulis pidato yang paling efektif, Anda harus memiliki pengetahuan yang signifikan tentang topik Anda, dengan tulus peduli dan bersemangat untuk membicarakannya. Fokus pada pesan yang relevan dengan audiens target, dan ingat: audiens menginginkan opini. Jika Anda menawarkan terlalu sedikit substansi, audiens Anda akan memberi Anda label yang ringan. Jika Anda menawarkan terlalu banyak ide, Anda mempersulit mereka untuk mengetahui apa yang penting bagi Anda.

Riset dan Atur

Penelitian sampai Anda jatuh. Di sinilah Anda mengambil informasi, menghubungkan ide-ide dan sampai pada wawasan yang membuat pembicaraan Anda segar. Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah jika Anda mengumpulkan lebih banyak informasi daripada yang Anda butuhkan. Atur penelitian dan catatan Anda ke dalam kategori umum dan sisakan ruang di antaranya. Kemudian kembali dan atur ulang. Pasangkan potongan-potongan terkait bersama-sama seperti teka-teki.

Kembangkan Struktur untuk Menyampaikan Pesan Anda

Pertama, pertimbangkan apakah tujuan Anda adalah untuk menginformasikan, membujuk, memotivasi atau menghibur. Kemudian buat garis besar pidato Anda dan isi detailnya:

Pendahuluan – Menit awal pembicaraan penting untuk membangun kredibilitas dan kesukaan Anda. Anekdot pribadi sering kali berhasil dengan baik untuk memulai sesuatu. Ini juga di mana Anda akan menguraikan poin utama Anda.

Isi – Sampai ke masalah yang ingin Anda atasi, batasi paling banyak hingga lima poin. Kemudian dukung beberapa poin itu dengan ilustrasi, bukti, dan anekdot. Bersemangatlah: keyakinan Anda bisa sama persuasifnya dengan daya tarik ide-ide Anda.

Kesimpulan – Akhiri dengan perasaan dan juga fakta. Akhiri dengan sesuatu yang optimis yang akan menginspirasi pendengar Anda.

Anda ingin membuat penonton gembira, bukan kehabisan tenaga. Di zaman kita yang serba cepat, 20-25 menit adalah waktu yang lama bagi siapa pun untuk mendengarkan pidato dengan penuh perhatian. Saat Anda menulis dan mengedit pidato Anda, aturan umumnya adalah memberikan waktu sekitar 90 detik untuk setiap halaman salinan dengan spasi ganda.

Variasi lain

Setelah Anda memiliki struktur dasar pidato Anda, saatnya untuk menambahkan variasi dan minat. Memberi audiens persis seperti yang diharapkannya seperti membagikan pil tidur. Ingatlah bahwa pidato lebih seperti percakapan daripada tulisan formal. Ungkapannya longgar – tetapi tanpa bahasa gaul yang ekstrem, pemikiran yang tidak lengkap, interupsi yang membumbui percakapan sehari-hari.

Berikan ritme: Pidato yang baik memiliki kecepatan.

Variasikan struktur kalimatnya. Gunakan kalimat pendek. Gunakan yang panjang sesekali untuk membuat penonton tetap waspada. Fragmen baik-baik saja jika digunakan dengan hemat dan untuk penekanan.

Gunakan kalimat aktif dan hindari kalimat pasif. Bentuk pidato aktif membuat kalimat Anda lebih kuat.

Ulangi kata kunci dan poin. Selain membantu audiens Anda mengingat sesuatu, pengulangan membangun kesadaran yang lebih besar akan poin sentral atau tema utama.

Ajukan pertanyaan retoris dengan cara yang menarik perhatian pendengar Anda

Pengalaman pribadi dan anekdot membantu memperkuat poin Anda dan membantu Anda terhubung dengan audiens.

Gunakan kutipan. Kutipan yang baik bekerja pada beberapa tingkatan, memaksa penonton untuk berpikir. Pastikan kutipan dengan jelas diatribusikan dan diucapkan oleh seseorang yang mungkin akan dikenali oleh audiens Anda.

Pastikan untuk menggunakan semua perangkat ini dengan hemat dalam pidato Anda. Jika digunakan secara berlebihan, ucapan menjadi berlebihan. Digunakan dengan hati-hati, mereka akan bekerja dengan baik untuk menggerakkan pidato dan membantu Anda menyampaikan pesan Anda dengan cara yang menarik dan menarik.